Заочные голосования в ТСЖ. Как заполнять бюллетень?

В ТСЖ "Кедр" каждый из собственников далее может стать инициатором заочных собраний и голосований по различным, волнующим его вопросам. Реализовав таким образом свое видение по благоустройству дома и передав решения на исполнение администрации ТСЖ (или УК).

Так как на очных собраниях собственников практически нереально провести голосование согласно законодательству и уставу ТСЖ (некоторые могут не понимать и кричать, приходят 10-30 человек, нет кворума, скандалы), поэтому далее голосования по всем решениям будут проходить в заочной форме по бюллетеням согласно ФЗ №176 от 29.06.2015 года. Голосование проходит за 10 дней. Собственники оставляют своё решение в бюллетене, эмоции остаются "за кадром ". 

Проведение собрания можно разделить на три этапа:

1) Подготовка повестки и документов, уведомление о собрании; 

2) Проведение собрания, сбор решений;

3) Подсчет голосов и составление протокола, публикация результатов.

На очной встрече жителей будет проходить разъяснение по сути вопросов, обсуждение повестки и дальнейших планов, и далее переходим к заочной части голосования. Голосование – дело добровольное. Каждое решение собственник сдает инициатору собрания для последующего подсчета голосов, а также расписывается в реестре принявших участие собственников.

Реестр собственников нужен для регистрации собственников, принявших участие в OCC, а также для подведения итогов голосования. Инициативная группа, занимающаяся подготовкой общего собрания, должна прежде всего выявить всех собственников помещений (проведя проверку свидетельств или сделать заказ в Росреестре). А инициатор должен убедиться, что лицо, принимающее участие в общем собрании, является собственником помещения именно в этом МКД и удостоверить свою личность путем предоставления соответствующего документа (паспорт).

По окончанию голосования в заочной форме счетная комиссия будет проводить подсчет голосов вручную или с помощью специального калькулятора. Секретарь и председатель собрания будут подписывать протокол общего собрания и публиковать результаты голосования на сайте тсж и информационном щите.

Заочная форма голосования также позволит избежать участия в очных голосованиях не собственников помещений в тсж, т.е. заполнять бюллетени должны только жители, имеющие свидетельство на собственность. Пример: в квартире проживает 4 человека, из которых 2 являются собственниками, а 2 просто прописаны. Голосовать должны (и имеют право) только 2 собственника. Каждый из них голосует за свою долю. Например, квартира площадью 60м2, одному из жителей принадлежит 1/3 доли, а второму 2/3. Соответственно, голос первого жителя будет за его 20 м2, а голос второго за его 40 м2. Каждый голосует на отдельном листе! Прописанные, но не имеющие собственность не имеют права голосовать. Исключение – если у них есть доверенность. Это позволит вовлечь всех собственников в управление МКД.

Важно лист голосования должен быть полностью заполнен – вписаны ФИО, адрес, номер помещения, площадь, доля. Если человек голосует по доверенности – то номер и дата доверенности. Если родитель голосует за несовершеннолетнего – то указывается родитель и документ подтверждающий его статус (свидетельство о рождении).

Не позднее даты завершения заочной части  должны собрать максимальное число решений собственников нашего дома. Для того, чтобы собрание было признано состоявшимся (был набран необходимый кворум) – нужно не менее 50% + 1 голос от общего числа собственников. По отдельным вопросам требуется 67% голосов, по вопросу уменьшения общего имущества – 100% (проголосовать должны все). О количестве голосов необходимых для того или иного решения читайте в специальной статье.

Все документы по собранию подшиваются в одну папку:

- сообщение о проведении (образец)

- акт о размещении либо реестр уведомлений собственников

- листы решений

- доверенности (при их наличии)

- реестр принявших участие

- иные документы

- протокол общего собрания

- сообщение о результатах

- акт о размещении результатов

Документы передаются в место хранения, которое определило ТСЖ и хранятся не менее 3-х лет.

На этом собрание считается проведенным и уже никто не скажет председателю или управляющему почему они приняли, то или иное решение не посоветовавшись... Тихо, мирно и по решению достаточного большинства. 

Частые вопросы

Вопрос: У меня на руках свидетельство о праве собственности с номером АА 112233, а в реестре собственников стоит запись № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3, что указывать в листе решения?

Ответ: Свидетельство у Вас на руках - это бумажка, которая имеет свой номер. Фактически, АА112233 - это номер бумажки, но не номер документа, подтверждающего право собственности. Поэтому правильным будет указание № 77-77/007-77/007/001/2015-266/3.

Вопрос: Кто должен подписывать бланк за ребенка - собственника квартиры?

Ответ: За ребенка подписывает его законный представитель (родитель, опекун), мы рекомендуем прикладывать копию свидетельства о рождении.

Вопрос: Если у человека несколько квартир - может ли он проголосовать только за одну или по-разному за разные?

Ответ: В такой ситуации собственник голосует за все принадлежащие ему площади (нельзя голосовать выборочно) и голосует одинаково за все помещения.

Вопрос: Можно ли получить бланк голосования по электронной почте и приложить его к Протоколу?

Ответ: Нет, все бланки должны быть подписаны собственноручно, приложенный распечатанный бланк влечет за собой риск отмены решения по данному собственнику.

Следите за объявлениями о заочных голосованиях! Становитесь инициатором и отправляйте готовые повестки собраний для публикации на сайте на e-mail: kedr-tsj@mail.ru. Также предупредить о голосовании можно на сервере Discord (#объявления). 

Бюллетени для голосований распечатываются инициатором, раздаются на очной части собрания и раскладываются в почтовые ящики квартир в количестве проживающих собственников. Если вам не хватило бланка, то обратитесь к инициатору или распечатайте электронную копию самостоятельно. 

Принимайте участие в управлении домом!